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Outlook Expressをメールソフトとして利用していると終了時に｢空きディスク領域を増やすために、Outlook Express はメッセージを最適化することができます。この操作には数分かかることがあります。｣というメッセージが表示されることがあります
｢ＯＫ｣をクリックすると最適化が始まりメッセージ件数が多いほど完了までの時間がかかります
最適化が完了して確認してみると通常はないはずの受信メール等が消えてしまっている事がありました。どういった基準で消去してしまうのかは解りませんがなくなってしまったメールがある事を体験しました。メッセージが消えてしまうとは思わなかったので、どんな内容のメールが消えてしまったのかもわかりません
そういった事態も考えて大切、重要なメールは必ずバックアップしておく必要があると考えます
最適化だけでなくハードウェアの突然の故障や何らかのパソコントラブルでデータが消えたり、開かなくなったり、アクセスできない状態になってしまうことを想定して、小まめに必要ファイルを別メディアなどにバックアップするよう習慣づけすることをオススメします
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